Datenschutzerklärung
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du diese Seite besuchst, uns schreibst oder dich im Arbeitszimmer anmeldest, und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Jonas Schäpe
jonasfilm
Friedrichstraße 53
33102 Paderborn
Deutschland
Telefon: +49 151 11677824
E-Mail: info@jonas-film.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Seite wird bei Hostinger gehostet (HOSTINGER, UAB, Švitrigailos Str. 34, LT-03230 Vilnius, Litauen). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wenn du die Seite aufrufst, verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite oder Datei, den Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist nötig, um dir die Seite auszuliefern und sie sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
3. Cookies und lokaler Speicher
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und nutzen kein Tracking.
- Cookie-Auswahl: Deine Entscheidung im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (Eintrag „jf_consent“). Sie gilt sechs Monate, danach fragen wir neu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
- Anmeldung: Wenn du dich im Arbeitszimmer oder im Dashboard anmeldest, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das dich während der Sitzung wiedererkennt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Einstellungen im Arbeitszimmer: Nach der Anmeldung merkt sich dein Browser lokal Einstellungen wie die Ansicht (Liste oder Karten), den zuletzt gewählten Kunden oder die Breite von Spalten. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht.
Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen: . Der Widerruf gilt für die Zukunft.
4. Projektanfrage und Kontaktformular
Wenn du uns über das Anfrageformular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du eingibst: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Firma, gewünschte Leistungen und deine Nachricht. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deine Anfrage kommt als E-Mail bei uns an, du bekommst eine Bestätigung. Zusätzlich wird sie in einer Protokolldatei auf dem Server gesichert, damit keine Anfrage verloren geht, falls der Mailversand ausfällt. Der Mailversand läuft über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters (STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Gegen Missbrauch nutzen wir ein verstecktes Feld, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung auf fünf Anfragen pro Stunde. Dafür wird deine IP-Adresse nur kurzzeitig als Prüfwert verwendet (ca. eine Stunde). Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Arbeitszimmer und Dashboard
Der Bereich „Arbeitszimmer“ und das Dashboard sind nur für angemeldete Personen zugänglich, also für Kundinnen und Kunden von jonasfilm und für Mitarbeitende. Dort verarbeiten wir deine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse oder Benutzername, das Passwort wird nur verschlüsselt als Hash gespeichert), Angaben zu Kunden und Ansprechpersonen, Aufgaben, Termine, Rechnungen, hochgeladene Dateien und Bilder sowie die E-Mails, die das System verschickt (zum Beispiel Einladung, Passwort zurücksetzen, Benachrichtigungen). Zweck ist die Zusammenarbeit und Projektabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Sicherheit des Systems Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nicht an Dritte verkauft. Zugriff haben nur die Personen, für die der jeweilige Inhalt freigegeben ist. Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre).
7. Verbindung mit Google Drive
Das Dashboard kann sich mit einem Google-Konto verbinden, um Dateien in Google Drive zu speichern. Das richtet nur der Administrator ein. Dabei wird nur auf Dateien und Ordner zugegriffen, die das Dashboard selbst angelegt hat (Bereich „drive.file“). Auf übrige Inhalte des Google-Kontos besteht kein Zugriff. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die wir von Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
8. Schriften und externe Inhalte
Die Schriften (Instrument Sans und Poppins) werden von diesem Server ausgeliefert. Dafür baut dein Browser keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern auf.
Auf einzelnen Referenzseiten können YouTube-Videos eingebunden sein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ein Video wird erst geladen, nachdem du auf „Video laden“ geklickt hast; vorher findet keine Verbindung zu YouTube statt. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Beim Laden überträgt dein Browser unter anderem deine IP-Adresse an YouTube, und YouTube kann Informationen auf deinem Gerät speichern oder auslesen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die du mit dem Klick erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst, indem du die Seite verlässt und das Video nicht mehr lädst.
Die Symbole für Instagram und LinkedIn im Footer sind einfache Links, keine Plugins. Erst wenn du sie anklickst, verlässt du diese Seite, und es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
9. Datensicherheit
Diese Seite wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Schreib uns dafür einfach an info@jonas-film.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Angaben im Anfrageformular können wir deine Anfrage aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
12. Änderungen
Wenn sich unsere Seite oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.